Le statut juridique du sophrologue libéral
La sophrologie n'est pas une profession réglementée au sens strict — il n'existe pas d'ordre professionnel ni de titre protégé. En pratique, la plupart des sophrologues libéraux exercent sous le statut de micro-entrepreneur (auto-entrepreneur), ce qui simplifie grandement les démarches administratives.
Ce statut implique :
- Une déclaration trimestrielle ou mensuelle du chiffre d'affaires à l'URSSAF
- Une facturation conforme avec mention d'exonération de TVA (franchise en base)
- Un tenue simplifiée d'un livre de recettes
- L'obligation de souscrire une assurance RC professionnelle
Facturation en sophrologie : séances individuelles et collectives
La particularité de la sophrologie libérale, c'est la coexistence de formats de prestations très différents :
- Séance individuelle : tarif à l'unité, souvent entre 50 et 80 €
- Forfait de séances : pack 5 ou 10 séances avec un tarif dégressif
- Atelier collectif : tarif par personne, souvent entre 20 et 40 €
- Intervention en entreprise : tarification horaire ou à la demi-journée
Chaque format demande une facturation distincte. Avec Practly, vous créez autant de types de prestations que nécessaire, chacun avec son propre tarif. La facture est générée automatiquement en PDF avec toutes les mentions légales.
Gérer les forfaits et les cycles de séances
Beaucoup de sophrologues proposent des cycles d'accompagnement de 5 ou 10 séances. La question se pose alors : faut-il facturer tout le forfait en avance, en plusieurs fois, ou séance par séance ?
Les pratiques varient, mais voici ce qui fonctionne bien :
- Facturer le forfait en une ou deux fois dès le début du cycle — cela sécurise votre chiffre d'affaires
- Ou facturer séance par séance avec un tarif cohérent avec votre positionnement
Dans tous les cas, gardez une trace du nombre de séances réalisées et restantes dans chaque dossier client. Un logiciel de gestion vous donne cette visibilité instantanément.
Gestion des dossiers clients en sophrologie
Le dossier client en sophrologie est moins standardisé qu'en médecine, mais il doit contenir au minimum :
- Les coordonnées du client et la date de première séance
- La demande initiale et les objectifs définis ensemble
- Les notes de séance (pratiques réalisées, observations, points d'attention)
- L'historique des paiements
Ces informations sont utiles pour vous — pour assurer la continuité de l'accompagnement — mais aussi pour le client qui peut demander accès à ses données selon le RGPD. Structurer ces dossiers dans un outil numérique sécurisé est la meilleure façon de répondre à cette exigence sans effort supplémentaire.
Planning sophrologue : gérer les séances récurrentes
La sophrologie libérale implique souvent des créneaux récurrents : un client qui vient tous les lundis à 18h depuis trois mois. Gérer ces récurrences manuellement dans un agenda papier ou sur Google Agenda est fonctionnel, mais crée des angles morts :
- Difficulté à voir rapidement la liste des clients attendus dans la semaine
- Risque d'oublier une séance non marquée suite à un report
- Impossibilité de croiser agenda et facturation automatiquement
Un planning intégré à votre outil de gestion permet de tout centraliser et d'avoir une vue claire sur votre activité.
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Questions fréquentes
Un sophrologue libéral est-il soumis à la TVA ?
Dans la plupart des cas, non. Les sophrologues libéraux bénéficient de la franchise en base de TVA (article 293B du CGI) tant que leur chiffre d'affaires annuel reste sous 37 500 €. Leurs factures portent la mention 'TVA non applicable'.
Comment facturer un forfait de sophrologie ?
Vous pouvez émettre une facture globale pour le forfait dès la première séance, ou une facture par séance. Dans les deux cas, précisez clairement la prestation (ex. : 'Cycle de 5 séances de sophrologie') et le tarif total. Un logiciel comme Practly permet de créer ces types de prestations facilement.
Doit-on tenir un dossier client en sophrologie ?
Ce n'est pas une obligation légale stricte comme en médecine, mais c'est fortement recommandé pour assurer la qualité de l'accompagnement et respecter le RGPD (traçabilité des données traitées). Un dossier simple avec les notes de séance et l'historique des paiements suffit.
Quel outil de gestion pour un cabinet de sophrologie ?
Practly est conçu pour les professionnels libéraux comme les sophrologues : dossiers clients, planning, facturation adaptée aux séances individuelles et collectives, suivi des paiements. Hébergé en France, conforme RGPD.